ИИ-секретарь: календарь, который ведёт себя сам

Планирование съедает внимание каждый день: переписки «когда вам удобно?», каскадные переносы, забытые звонки. Мы отдали календарь агенту в Telegram — и вернули руководителю около часа в день.

Задача

Клиент — руководитель консалтинговой практики: 15–20 встреч в неделю, клиенты и подрядчики в трёх часовых поясах. Календарь вёлся руками: каждая договорённость — это переписка, перенос одной встречи тянул за собой три другие, а пару раз звонки просто терялись.

Задача: чтобы календарь можно было вести голосом на ходу — а система сама следила за конфликтами, ссылками на видеозвонки и напоминаниями.

Как это выглядит

Что делает система

• Встречи создаются, переносятся и отменяются голосом или текстом — прямо из Telegram
• Ссылки Google Meet или Zoom добавляются в приглашение автоматически
• Часовые пояса пересчитываются сами; конфликты времени агент перехватывает до того, как они случились
• Повторяющиеся серии понимает с одной фразы — «каждый пн и пт на 8 недель»
• Утром — брифинг дня, перед встречами — напоминания
• Массовые действия (снести неделю, перенести всё) — только после подтверждения

Принципы, на которых это держится

• Даты, пересечения и таймзоны считает программный код, а не нейросеть — одна и та же команда всегда даёт один и тот же результат
• Система покрыта 207 автотестами и живёт на отдельном сервере клиента

Результат

Стек

Читать по теме: Как внедрить ИИ-ассистента в бизнес — гайд в блоге

Другие разборы