Финансовый бот: P&L собирается сам

Деньги компании терялись в чеках и памяти сотрудников, а P&L собирался раз в месяц — со слезами. Теперь трата попадает в таблицу за секунды после того, как случилась.

Задача

Клиент — компания с разъездной командой: закупки, транспорт, подрядчики, расходы в трёх валютах. Чеки копились в карманах и галереях телефонов, к концу месяца половину трат восстанавливали по памяти, а руководитель узнавал «где деньги» с опозданием на недели.

Задача: чтобы сотрудник фиксировал трату за пять секунд в привычном мессенджере, а таблица с P&L обновлялась сама — без бухгалтера-переписчика.

Как это выглядит

Что делает система

• Трата — текстом, голосом или фото чека; бот сам разберёт сумму, категорию и дату
• Валюты пересчитываются в базовую валюту компании по курсу дня — автоматически
• Каждая операция мгновенно дублируется руководителю с именем автора
• Свои записи можно править и удалять — с полным следом изменений
• Аналитика по кнопкам: итоги месяца, план/факт, динамика, топ статей расходов
• Роли и доступы: кто пишет, кто видит всё, кто только своё

Принципы, на которых это держится

• Суммы, проценты и курсы валют считает код — модель только разбирает фразу и читает чек. Финансы не доверяются генерации
• 120 автотестов; таблица остаётся обычной Google-таблицей клиента — данные всегда его

Результат

Стек

Другие разборы